Parish Finance Council

REPORT FY23 | REPORTE AF23

REPORT FY22 | REPORTE AF22

The new St. Augustine Parish Finance Council was formed in July, 2023. Per Archdiocese recommendations, the role of the Finance Council is to assist the Pastor in the administration of parish temporal matters and to promote the financial health of the parish and its mission. During our initial meetings in July and August, representatives from the Archdiocese met with the Finance Council to help implement an organizational structure.  Our Finance Council approved a charter of operations, which states that our council consist of three to nine members, including a chairperson and secretary. Each member can serve on the board for a maximum of three two-year terms.    

Our finance council meets monthly. It is an advisory board that is responsible for providing help, guidance, and advice to our Pastor and Operations Director in various financial areas.  The duties and responsibilities of our Finance Council including:

• Review of the parish budget
• Monthly review of parish and school financial performance
• Facilities and maintenance planned expenditures and projects
• Long-term financial planning and development

In recent meetings, we have discussed several large maintenance projects for our parish and school, and worked to put them in order of priority and identify funding sources for these projects.  We have also reviewed the school financial situation and how it will be impacted by the end of the State of Illinois Invest in Kids Scholarship Program.  Finally, we have looked into the possibility of obtaining grants to help fund some capital improvement projects on our parish complex.

Consejo Financiero de la Parroquia San Agustín

El nuevo Consejo Financiero de la Parroquia San Agustín se formó en julio de 2023. Según las recomendaciones de la Arquidiócesis, la función del Consejo Financiero es ayudar al párroco en la administración de los asuntos temporales de la parroquia y promover la fortaleza financiera de la parroquia y su misión. Durante nuestras reuniones iniciales en julio y agosto, representantes de la Arquidiócesis se reunieron con el Consejo de Finanzas para ayudar a implementar una estructura organizacional. Nuestro Consejo de Finanzas aprobó un estatuto de operaciones, que establece que nuestro consejo estará formado por entre tres y nueve miembros, incluidos un presidente y un secretario. Cada miembro puede formar parte de la junta por un máximo de tres mandatos de dos años.

Nuestro consejo de finanzas se reúne mensualmente. Es un consejo asesor que se encarga de brindar ayuda, orientación y asesoramiento a nuestro Pastor y a la Directora de Operaciones en diversas áreas financieras. Los deberes y responsabilidades de nuestro Consejo de Finanzas incluyen:

• Revisión del presupuesto parroquial
• Revisión mensual del desempeño financiero de la parroquia y la escuela.
• Gastos y proyectos planificados de instalaciones y mantenimiento.
• Planificación y desarrollo financiero a largo plazo.

En reuniones recientes, hemos discutido varios proyectos grandes de mantenimiento para nuestra parroquia y escuela, y trabajamos para ponerlos en orden de prioridad e identificar fuentes de financiamiento para estos proyectos. También hemos revisado la situación financiera de la escuela y cómo se verá afectada por el fin del programa de becas Invest in Kids del estado de Illinois. Finalmente, hemos analizado la posibilidad de aplicar para obtener ayuda financiera de otras organizaciones para financiar algunos proyectos de mejoras en nuestro complejo parroquial.